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Endnote教程(下)

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匿名
匿名  发表于 2013-4-2 20:45:33 |阅读模式
在这个部分里,我们将对我们丁香园里面endnote相关讨论作一个不全面的总结,并对一些问题提出解决方案。需要说明的是,由于这些帖子基本都是老帖子,所以请各位战友不要回复,那样会把老帖子都顶上来,影响浏览和交流,谢谢合作

一、丁香园endnote相关资源总结

1 学习教程类

一份非常不错的endnote学习教程(比我上传的那个强多了
http://www.dxy.cn/bbs/post/view?bid=10&id=827075&tpg=1&ppg=1&sty=1&age=0#827075

把pubmed的结果导入到endnote的flash教程
http://www.dxy.cn/bbs/post/view?bid=45&id=886174&tpg=1&ppg=1&sty=1&age=0#886174
http://www.dxy.cn/bbs/post/view?bid=45&id=886177&tpg=1&ppg=1&sty=1&age=0#886177

把ovid的结果导入到endnote的flash教程
http://www.dxy.cn/bbs/post/view?bid=10&id=894805&tpg=1&ppg=1&sty=1&age=0#894805

使用endnote的经验,这2篇帖子是dxy里对endnote阐述比较全面的了,不妨看看,尤其是第2篇
http://www.dxy.cn/bbs/actions/archive/post/12693_1.html
http://www.dxy.cn/bbs/post/view?bid=45&id=963348&tpg=1&ppg=1&sty=1&age=0#963348

在word里使用脚注和尾注管理参考文献的方法(这个有点跑题,不过也是个不错的方法,大家可以学习一下
http://www.dxy.cn/bbs/post/view?bid=45&id=300739&tpg=1&ppg=1&sty=1&age=0#300739

whom战友对endnote的介绍
http://www.dxy.cn/bbs/post/view?bid=10&id=1265139&tpg=1&ppg=1&sty=1

2 使用技巧类

如何使用endnote管理pdf全文,有2种方法,插入对象及使用连接
http://www.dxy.cn/bbs/actions/archive/post/224298_1.html
http://www.dxy.cn/bbs/post/view?bid=10&id=874892&tpg=1&ppg=1&sty=1&age=0#874892
注:还是推荐插入对象方法,尽管没有节省硬盘空间,但是就算原来的pdf文件被删除了,也能正常管理。只是备份的时候别忘了备份data文件夹,具体见这个帖子
http://www.dxy.cn/bbs/post/view?bid=10&id=1093688&sty=1&tpg=2&age=0
以及这个贴子的讨论
http://www.dxy.cn/bbs/post/view?bid=10&id=1430108&tpg=1&ppg=1&sty=1

官方网站的style下载地址,也就是输出参考文献的格式
http://www.dxy.cn/bbs/post/view?bid=45&id=446042&tpg=1&ppg=1&sty=1&age=0#446042

官方网站的filter下载地址,也就是导入数据的格式
http://www.dxy.cn/bbs/post/view?bid=10&id=731869&tpg=1&ppg=1&sty=3&age=0#731869

3 问题求解类

endnote编辑参考文献格式的问题
http://www.dxy.cn/bbs/post/view?bid=10&id=719739&tpg=1&ppg=1&sty=1&age=0#719739

endnote中如何通过年份和文献类型查找文献的问题
http://www.dxy.cn/bbs/post/view?bid=10&id=1245950&sty=1&tpg=1&age=0

在endnote里通过pmid查找pubmed的问题
http://www.dxy.cn/bbs/post/view?bid=10&id=594320&tpg=1&ppg=1&sty=1&age=0#594320

endnote与其他相似软件如reference manager、procite的比较
http://www.dxy.cn/bbs/actions/archive/post/3460_1.html
http://www.dxy.cn/bbs/post/view?bid=10&id=934357&tpg=1&ppg=1&sty=1&age=0#934357

endnote如何设置代理
http://www.dxy.cn/bbs/actions/archive/post/26880_1.html

endnote管理中文文件临时解决方案(我没有用过,大家使用前建议备份数据,谨慎一些)
http://www.dxy.cn/bbs/post/view?bid=10&id=915496&tpg=1&ppg=1&sty=1&age=0#915496

4 endnote8相关类

endnote8的demo版本下载地址
http://www.dxy.cn/bbs/post/view?bid=10&id=1209607&tpg=1&ppg=1&sty=1&age=0#1209607

endnote8的demo版本crack补丁
http://www.dxy.cn/bbs/post/view?bid=10&id=1217849&tpg=1&ppg=1&sty=1&age=0#1217849

使用新版endnote8的体验,提供了endnote7插入中文文献的方法
http://www.dxy.cn/bbs/post/view?bid=10&id=1429180&sty=1&tpg=1&age=0

二、与office配合问题

这部分的问题是最多的,但基本上都集中在一个问题上,我们来看一看

1 为什么同时使用endnote和word系统资源占用巨大,经常死机

有一位小三毛朋友(是我们准中级版的斑竹哦)提到,这是由于word的自动保存功能出现的问题。在word选项中把自动保存关闭,可以解决问题。

不过也有朋友认为是软件冲突的问题,还有一位Scorfun朋友认为是word的endnote工具条里面的intstant formatting选项的问题(就是我们说过的那个Format Bibliography窗口里的按钮),大家可以参考这个帖子
http://www.dxy.cn/bbs/post/view?bid=10&id=915496&tpg=1&ppg=1&sty=1&age=0#915496

2 为什么word里面没有endnote工具条或者在插入文献时提示由于宏设置问题不能插入?

这个问题一般在word xp或者word 2003里出现。按endnote官方的解释,需要手工加入2个文件,具体方法及要加入的文件可见heyu666的强帖,可以说把这个问题解答的很全面,基本上可以解决大家的问题(感谢heyu666)。这个也是唯一一个我建议大家多提问,多交流的帖子,其他的帖子都太老了
http://www.dxy.cn/bbs/post/view?bid=10&id=1078379&tpg=1&ppg=1&sty=1&age=0#1078379

另外,littleboy战友提到,替换文件后,需要先从开始菜单中运行Endnote,打开“Open an existing Endnote liberary”后再运行Word(感谢littleboy战友)

另外根据chhualong站友的报告,瑞星可能会造成word打开时弹出宏设置窗口,以及造成endnote嵌入word工具无法使用,详细情况看这个帖子
http://www.dxy.cn/bbs/post/view?bid=10&id=1213207&sty=1&tpg=1&age=0

下面几个帖子是以前园子里对这个问题的讨论,也很有参考价值,大家不妨看看
http://www.dxy.cn/bbs/post/view?bid=6&id=633264&tpg=1&ppg=1&sty=1&age=0#633264
http://www.dxy.cn/bbs/post/view?bid=10&id=963371&tpg=1&ppg=1&sty=1&age=0#963371
http://www.dxy.cn/bbs/post/view?bid=10&id=637570&tpg=1&ppg=1&sty=1&age=0#637570
http://www.dxy.cn/bbs/post/view?bid=10&id=930249&tpg=1&ppg=1&sty=1&age=0#930249
http://www.dxy.cn/bbs/post/view?bid=10&id=1098420&sty=1&tpg=1&age=0

好了,老破车的endnote教程至此全部结束,谢谢大家收看,祝您晚安

Endnote的解答疑难问题的 官方网站,英文好的站友自己去淘金把!

点击查看上次已经翻译的一部分内容 ( 包括热键冲突、不能显示Endnote工具条和因提示宏而不能使用的问题)

因为对于我们使用来说,有一些问题可能关系不大,所以只选择了其中的一部分。因为不是要求很严格的翻译,所以主要是意译,大家看有什么不足的地方,我们再改进。后面会有一个详细的补充说明。

Question 5:Since installing EndNote 6, Microsoft Word XP is running slowly or freezing periodically. Word is reporting error messages such as "Unknown Error 0x800A1007" or messages which indicate there are too many edits or not enough resources/memory. Memory usage gradually increases and the CPU usage climbs to 100% and stays there. I cannot save my document and I have to use the Task Manager in order to quit Word.

安装EndNote 6以后,Microsoft Word XP运行缓慢,呈死机状。Word报道错误信息为“未知错误在0x800A1007”或者提示有太多的edits或者资源/内存不够的信息。内存消耗逐渐 增加,CPU消耗达到100%,不能保存文件,只有用任务管理器来退出Word。

There is a known problem that occurs with Word XP where the use of certain smart tags in Word triggers a memory leak. Note that this problem was fixed in EndNote 7, but here are the steps to resolve the problem in EndNote 6:

在EndNote 6和Word XP一起使用中,确实有这样的问题。(在EndNote 7中,这个问题已经解决了)

In Word go to Tools / Options / File Locations, select Startup, and click the Modify button. Note the path to the Word Startup folder as indicated under the Look In dropdown box at the top of the window.

在word中工具/选项/文件位置,选择启动(Startup)点击调整,注意在查找下拉列表窗口顶部的指示的 Word Startup文件夹的位置。

Now cancel out of this window, close Word (and Outlook, if running), and navigate to this folder through Windows Explorer or My Computer. (Note: If you cannot find the specified folder, your windows preferences may be set to hide the folder.

退出该窗口,关闭正在运行的Word和Outlook,找到文件夹。(就把上面的地址输入到Windows资源管理器或者我的电脑的地址栏,确定)

In Windows Explorer go to Tools / Folder Options / View tab and make sure that "Show hidden files or folders" is selected). You should see at least two files in this folder: EN6Cwyw.WordXP.wll & EN6CWYW.dot. If you do not see the .wll and .dot file extensions, go to the Tools menu and select Folder Options / View tab. Uncheck the box that reads "Hide file extensions for known file types" and click OK. Remove EN6Cwyw.WordXP.wll and place it in the Recycle Bin.

找到这两个文件:EN6Cwyw.WordXP.wll & EN6CWYW.dot.如果看不见扩展名,在文件夹选项中的“隐藏已知的文件的扩展名”复选框去掉小勾。删除EN6Cwyw.WordXP.wll ,放入回收站

Now navigate to the EndNote 6 program folder (typically C:\Program Files\EndNote) and locate a file called EN6Cwyw.wll. Make a copy of this file and paste it into the Word Startup folder.

到EndNote 6安装文件夹,比如(安装盘符):\Program Files\EndNote找到EN6Cwyw.wll文件,复制,粘贴到Word Startup folder。

Now start Word again and you should be able to insert citations and work with EndNote 6 and Word XP without it slowing down, freezing, or crashing.While not strictly necessary, it is also a good idea to make sure you have the latest updates from Microsoft installed

(see http://office.microsoft.com/productupdates/).

现在运行word,应该可以了。如果仍然没有解决问题,请升级Microsoft。

Question 6:When trying to export citations from a website in my web browser I always get a "File not found" error and the records do not appear in my Windows EndNote library. How can I fix this?

当试图在网页浏览器中引用一个网址时,总是出现“文件没找到”错误,记录也没有出现在我的Windows EndNote library。


Answer: If you get a "File not Found" error when you try to direct export, your cache of temporary internet files is probably full and needs to be cleared.

1、Open Internet Explorer and go to Tools / Internet Options.
2、Under Temporary Internet Files click on the Delete Files button. When it finishes deleting the files click OK.
3、Try the export again and you should have better results.

If you have a lot of Temporary Internet Files, deleting them may take quite a while. But once this is done you should no longer experience this error when you try to direct export. This can also happen with Netscape / Mozilla. To clear temporary internet files in Netscape / Mozilla, click on Edit>Preferences>Advanced>Cache. There will be options for clearing the disk cache and the memory cache.

这可能是由于临时网页文件夹已满。请清空。

1、打开IE,选择工具/Internet 选项
2、点击删除临时网页文件按钮,删除以后点击确定。
3、再试一试引用!

如果有很多临时网页文件,可能要一会来删除。但是一劳永逸。Netscape / Mozilla.也会有类似的问题,方法类似。点击编辑/参考/高级/缓存,有清理磁盘缓存和内存缓存的选项。

重点内容,如何实现从ProCite的数据库和Reference Manager的数据库转换到Endnote(oldbike好像没有写这方面内容,专门补充一下)

17. Can I convert a ProCite database to End

如何把ProCite的数据库转换到Endnote?


Answer: The Macintosh version of EndNote 5/6/7 cannot directly convert a ProCite database. If you have access to a Windows machine, you can use the Windows version of EndNote 5/6/7 (including the Demo version) to convert a ProCite database as outlined below. If you do not have access to a Windows machine, contact Technical Support for assistance with the conversion.

对于Windows的用户,可以按下面的方法实现从ProCite的数据库转换到Endnote。

EndNote 5, 6, and 7 for Windows can directly convert a ProCite database as follows:
In EndNote select File / Open / Open Library.
Under files of Type?select all Files (*.*)?
Find the ProCite database that you wish to convert, and select it as the library to open.
Click Open and a dialog box will appear. Click Convert to begin the creating an EndNote library without customizing the field and reference type mappings. If you click Customize you can select the destination Reference Types for the ProCite workforms, as well as set the destination EndNote fields for the fields in the ProCite database.
After clicking Convert enter a name for the EndNote library and click Save.
This will create an EndNote library using the data from your ProCite database; the original ProCite database files will not be affected.

支持Windows的EndNote 5, 6, and 7可以直接按下面的方法实现从ProCite的数据库转换。

在EndNote 中,选择文件/打开/打开Library,在文件类型选择所有文件(*.*),找到想转换的ProCite数据库,把它作为一个Library打开,点击 打开,出现一个对话框。直接点击转换,就可以建立一个非用户自定义字段和参考文献类型的EndNote的library。如果点击用户自定义,就可以为 ProCite参考文件类型选择EndNote目标参考文件类型和 为ProCite数据库的字段设置EndNote相应字段。
转换以后为EndNote library输入一个文件名,保存。这样就从你的ProCite数据库生成了一个EndNote library,对原始的ProCite数据库文件没有影响。

18. Can I convert a Reference Manager database to EndNote?

如何把Reference Manager的数据转换到Endnote?


Answer: You can directly convert a Reference Manager 8.x/9.x database to EndNote for Windows version 4.01, 5.x, 6.x, or 7 as follows:

从Reference Manager 8.x/9.x数据库可以依下面的方法直接转到Endnote 4.01, 5.x, 6.x, or 7

In EndNote select File / Open / Open Library.
Under files of Type?select all Files (*.*)?
Find the Reference Manager database that you wish to convert and select it as the Library to open.
Click Open and a dialog box will appear. Click Convert to begin the creating an EndNote library without customizing the field and reference type mappings. If you click Customize you can select the destination Reference Types for the Reference Manager reference types, as well as set the destination EndNote fields for the fields in the Reference Manager database.
After clicking Convert, enter a name for the EndNote library and click Save.

Note that this process creates a new EndNote library from your Reference Manager database; your original Reference Manager database files will not be affected.

在EndNote中,选择文件/打开/打开Library,在文件类型选择所有文件(*.*),找 到想转换的 Reference Manager数据库,把它作为一个Library打开,点击打开,出现一个对话框。直接点击转换,就可以建立一个非用户自定义字段和参考文献类型的 EndNote的library。如果点击用户自定义,就可以为Reference Manager参考文件类型选择EndNote目标参考文件类型和 为Reference Manager数据库的字段设置EndNote相应字段。

转换以后为EndNote library输入一个文件名,保存。这样就从你的 Reference Manager数据库生成了一个EndNote library,对原始的 Reference Manager数据库文件没有影响。

EndNote cannot directly convert a Reference Manager version 10.x database. If you have a version 10.x database you wish to convert, you have two options:

EndNote不能从Reference Manager10.x数据库直接转化,如果你有一个10.x的数据库想转换的话,有两种选择

1、 Export the data from Reference Manager to a plain text file in the RIS format. To bring this data into EndNote, create a new EndNote library and then import the text file using the "Reference Manager (RIS)" import option.

1、从Reference Manager把数据用RIS格式文件导出到记事本。新建一个EndNote library ,从这个文件用"Reference Manager (RIS)"选项导入到Endnote。

2、 If you have access to an installation of Reference Manager version 8.x or 9.x, you can rebuild the version 10.x database using the older version of Reference Manager so that EndNote can directly convert the database...
1)Close the database in version 10.
2)Using Windows Explorer, go to the folder where the database files reside.
Locate the *.rmd file of the database and copy and paste it to another location such as your desktop.
3) Now open Reference Manager 8.x/9.x, go to the Tools menu and choose Rebuild Database. Select the *.rmd file on your desktop and rebuild it. You will get a message reminding you to make a backup of your database before rebuilding. Since you are rebuilding a copy of the *.rmd file, you can click Yes to this message and proceed with the rebuild. This will create a new *.rmx file on your desktop when the rebuild is complete.
You should now be able to open and convert this database using EndNote as outlined above.

2、如果有权使用旧版的Reference Manager 8.x or 9.x的程序,也可以用旧版的Reference Manager重建新版的数据库,那么EndNote也可以直接转换了。
1)关闭Reference Manager 10的数据库。
2)使用Windows资源管理器,找到数据库文件所在的位置,找到数据库文件*.rmd复制粘贴到其他位置,比如桌面
3) 现在打开Reference Manager 8.x/9.x,工具菜单,选择重建数据库,选择桌面上的数据库文件*.rmd,重建。会有一个提示框,提醒你重建前先备份。既然你是从一个数据库文件 *.rmd的复件来重建,点击是,开始重建,这样会在你的桌面新生成一个*.rmx文件,完成重建。
这样也可以按照上面的方法来转换了。

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