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Endnote基础篇(上)

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匿名
匿名  发表于 2013-4-2 20:49:44 |阅读模式
在这个帖子里,我们要对Endnote的基本使用方法做一个大概的了解。而且所介绍的内容基本上借鉴了一些旧帖中的内容。由于本人水平所限,一定有不妥错误之处,希望各位站友多多批评,多多指正

软件环境:Windows XP、Word 2003、Endnote 7

首先介绍几个Endnote中用到的概念
Library:Endnote用来存储参考文献数据的文件,其实就是database
Reference:参考文献
Reference Type:参考文献类型,比如Journal Article(这个最常用,杂志文章)、Book等
Style:样式,即参考文献在文章末尾的格式,每家杂志社都不尽相同
Filter:把通过检索(比如PUBMED)得来的参考文献导入(import)Endnote时所用的过滤方式。由于每个搜索引擎输出的数据格式都不一样,所以导入数据时根据搜索引擎选择对应的Filter很重要一、启动:下载Endnote,正常安装之后,启动程序,我们就可以看见它的主界面了(废话)

然后可以看见欢迎界面,这个界面个人感觉做得极差……

二、数据库操作:既然我们还没有建立自己的数据库,不妨先看看Endnote自带的一个范例文件,这个文件在Endnote安装目录的Examples文件夹下,名字叫Paleo.enl。用工具栏上的图标或者File-->Open-->Open Liarary打开这个文件,我们会看到这样的界面

1 主窗口,浏览参考文献的信息所用,最多显示5个字段

2 字段栏,显示字段可以定制。比如图中我们可以看到图片、作者、年份、标题、链接。点字段名可以以该字段顺序或逆序排序记录

3 预览窗口,点击文献时可以在预览窗口中显示其详细信息。信息显示格式可以在工具栏的Current Style中即时切换,缺省4种,Annotated、Author-Date、Numbered、Show All。显示格式也可以自定义。如果同时选择多个记录,则预览窗口中只显示第1个记录的内容

4 预览切换按钮,点击此处可以切换预览窗口的显示与否 三、文献基本操作

1 打开及编辑:在某个文献上双击鼠标左键或者按回车,都可以打开文献,显示它的详细资料。在这个画面可以对文献的各项内容进行修改,关闭时会自动保存你做的修改

2 修改某个类型文献包含的项目:Reference Types-->Modify Reference Types。可以修改某种文献所包括的项目,以及该项目在字段栏中显示的名称

3 修改字段栏显示内容:Edit-->Preferences-->Display Fields。可以选择字段栏中显示的项目(见图)

4 简单添加文献:Reference-->New Reference,可以添加新文献的各个项目以及选择文献类型。以前输入过的作者或者专业词语Endnote会记住并加以提示,这样就节约了时间了:)
5 加入图片或者对象(管理全文就用这个方法):在文献编辑画面里,光标定位到image字段,然后选择References-->Insert Picture就是插入图片,可以显示缩略图,还可以在caption字段里输入简要的说明。而如果选择Insert Object就是插入对象,可以插入文件。常用的有pdf、doc、xls、ppt等。(见图)

6 检索文献:选择References-->Search References,出现搜索界面。可以选择搜索的字段和搜索条件、内容等,还可以通过布尔逻辑连接两个搜索条件,与、或、非等,点击search就可以看见结果。

有的朋友说endnote的搜索功能不强,只有两个搜索条件,不如rm,其实这是因为还没有了解endnote。在检索窗口下面的Add Field、Insert Field、Delete Field按钮,可以非常方便的增加或者减少搜索条件的个数,我不知道上限是多少,反正我加到25还没什么问题(就是删除的时候太累)。不过也有的朋友说endnote的布尔逻辑功能弱,这一点,由于目前我还没有这方面的需求,所以不大了解,希望有兴趣的朋友一同研究

7 改变文献显示格式:其实就是刚才在二、3 预览窗口里面提到的Current Style,通过工具栏上的下拉显示条切换非常方便
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